Phóng viên Tòa án

Lịch làm việc

• Phóng viên tòa án chính thức làm việc toàn thời gian, mặc dù phóng viên tự do chỉ có thể làm việc bán thời gian.

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Sử dụng máy tốc ký, thiết bị ghi âm giọng nói bằng mặt nạ tốc ký hoặc thiết bị ghi âm kỹ thuật số để ghi lại cuộc đối thoại trực tiếp trong khi tòa đang họp
• Ghi lại đoạn hội thoại từ video hoặc bản ghi âm được phát tại tòa án làm bằng chứng
• Hỗ trợ ghi chép lời khai, phiên điều trần, cuộc họp, thủ tục tố tụng tại tòa án, giải thể và các quá trình khác
• Ghi chép lại các cử chỉ, hành động hoặc phản ứng cảm xúc tại tòa án
• Yêu cầu diễn giả giải thích rõ hơn nếu cần
• Đọc lại các phần của bản ghi chép tại tòa án khi được yêu cầu
• Theo dõi các bằng chứng trực quan được sử dụng trong quá trình tố tụng
• Xem xét và hiệu đính bản ghi chép; xác minh tính chính xác và sửa lỗi, lỗi đánh máy, lỗi chính tả, mục nhập không đầy đủ, v.v.
• Ghi chú và đĩa chỉ mục; lưu trữ bản sao và cung cấp bản sao cho luật sư, thẩm phán hoặc người yêu cầu là công dân được ủy quyền, theo ủy quyền
• Nộp bảng điểm đến văn phòng thư ký có thẩm quyền
• Tạo lệnh của tòa án để thẩm phán xem hoặc ký
• Làm việc với các nhà sao chép có thể hỗ trợ quá trình biên tập phiên âm và 

Trách nhiệm bổ sung

• Nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu có liên quan
• Tuân thủ các chính sách lưu trữ hồ sơ quản lý an toàn
• Hợp tác với các nhân viên tòa án khác, bao gồm thẩm phán, luật sư, thư ký, phiên dịch viên và chấp hành viên, khi cần thiết
• Cập nhật phần mềm hoặc thiết bị
• Cập nhật thuật ngữ đặc biệt
• Cuộc gọi điện thoại và email thực địa
• Duy trì chứng chỉ chuyên môn thông qua giáo dục thường xuyên và các kỳ thi

Kỹ năng mềm

• Lắng nghe tích cực
• Chú ý đến chi tiết
• Nồng độ
• Độc lập
• Giám sát
• Tổ chức
• Kiên nhẫn
• Đáng tin cậy
• Tháo vát
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
• Quản lý thời gian
• Văn

Kỹ năng kỹ thuật

• Sử dụng thành thạo máy tốc ký , thiết bị ghi âm giọng nói và phần mềm (như Hệ thống viết giọng nói HTH GoldenEar và Nuance Dragon ) và thiết bị ghi âm kỹ thuật số/phiên âm hỗ trợ máy tính
• Kiến thức về tốc ký
• Phần mềm kế toán thời gian như TimeLedger
• Giao diện cơ sở dữ liệu pháp lý và các chương trình truy vấn như Acclaim Legal
• Các nhiệm vụ hành chính và văn thư thường xuyên như quản lý hồ sơ
• Sự quen thuộc với các chính sách pháp lý và chính phủ hiện hành liên quan đến phòng xử án

• Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp
• Tòa án và cơ quan lập pháp
• Người tự kinh doanh; người làm việc tự do

Việc tường thuật phiên tòa đôi khi có thể rất mệt mỏi và căng thẳng, và không được phép có sai sót. Phóng viên phải có khả năng ngồi yên và tập trung trong thời gian dài, ghi chép thông tin trực tiếp, chính xác và không mắc lỗi. Đối với những người làm việc tự do, họ có thể cần dành thời gian và tiền bạc để quảng cáo dịch vụ và đi lại đến các địa điểm cần thực hiện công việc. Điều này có thể bao gồm việc di chuyển quãng đường dài hoặc nghỉ qua đêm tại khách sạn. Khi công việc gấp rút, Phóng viên Tòa án có thể phải làm thêm giờ để xem xét và đảm bảo tính chính xác của bản ghi chép. 

Giống như nhiều lĩnh vực nghề nghiệp khác, vai trò của Thư ký Tòa án sẽ ngày càng bị ảnh hưởng bởi sự tiến bộ của công nghệ. Cho đến nay, phòng xử án vẫn phụ thuộc vào các phóng viên và thư ký tốc ký, nhưng công việc của họ thường được thực hiện với sự hỗ trợ kỹ thuật số như phần mềm hỗ trợ AI. 

Theo thời gian, các công cụ kỹ thuật số cuối cùng có thể giảm nhu cầu ghi lại cuộc đối thoại trực tiếp tại tòa án. Nhưng hiện tại, mọi thứ dường như ổn định, có lẽ một phần là do các tiêu chuẩn khắt khe mà phóng viên phải đáp ứng về tốc độ đánh máy và tỷ lệ chính xác (khoảng " 200 từ một phút với tỷ lệ chính xác tổng thể là 97,5%"). 

Phóng viên tòa án thường là những người ham đọc sách, một thói quen hình thành từ khi còn trẻ. Họ có thể đã tham gia các lớp học đánh máy từ khi còn nhỏ, và có thể đã luyện tập bằng cách viết blog hoặc truyện. Một số người lớn lên cùng những bộ phim truyền hình về phòng xử án trên TV, và muốn được trải nghiệm điều đó ngoài đời thực!