Giám đốc tài chính

Buổi sáng:

• Đọc và trả lời email, có thể liên quan đến việc phê duyệt / từ chối yêu cầu đầu tư hoặc chi phí, phê duyệt hóa đơn hoặc trả lời hướng dẫn từ quản lý cấp trên để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hơn như tiến hành tính thuế hoặc giải thích tăng chi phí hoặc giảm doanh số.

Giữa buổi sáng:

• Tham dự một cuộc họp hàng ngày với nhóm quản lý để được cập nhật về những sai lệch trong hiệu suất so với ngày hôm trước và tìm các hành động khắc phục cho những sai lệch tiêu cực. Trong các cuộc họp này, kiểm soát viên kinh doanh đưa ra đầu vào về bất cứ điều gì liên quan đến tài chính, ví dụ trong trường hợp thiết bị hiện có bị hỏng, bộ điều khiển kinh doanh sẽ đề xuất cách hiệu quả nhất về chi phí để thay thế máy móc này (ví dụ: thuê máy móc thay thế thay vì mua)
• Những loại cuộc họp này là phổ biến cho bất kỳ ngành công nghiệp nào, ngay cả một ngành dịch vụ.

Buổi chiều:

• Các thành viên khác nhau của đội ngũ quản lý (ví dụ: trưởng phòng kỹ thuật, trưởng phòng sản xuất, trưởng bộ phận mua hàng, trưởng phòng nhân sự) sẽ tìm kiếm lời khuyên về các vấn đề liên quan đến tài chính, chẳng hạn như (trong trường hợp của bộ phận nhân sự) xác định xem công ty nên đầu tư vào một nhân viên bổ sung toàn thời gian hay bán thời gian, xem xét các khoản tiền có sẵn.
• Tư vấn bao gồm phần lớn trách nhiệm công việc của người kiểm soát doanh nghiệp và loại vấn đề mà họ có thể phải tư vấn rất khác nhau hàng ngày.
• Ước tính chi phí và đề xuất giá cả cũng là một nhiệm vụ thường xuyên và liên quan đến việc tính toán chi phí của đơn đặt hàng của khách hàng, xác định tỷ suất lợi nhuận tốt và đề xuất mức giá phù hợp.

Nhiệm vụ đặc biệt: Những nhiệm vụ này thỉnh thoảng được yêu cầu

• Đánh giá chi phí và lợi nhuận tiềm năng liên quan đến việc mua lại một công ty mới
• Tính toán hoàn vốn của một khoản đầu tư mới
• Kế hoạch kinh doanh và dự báo hàng quý: tính toán dự báo tài chính về lợi nhuận dự kiến cho năm tới / 3 tháng tới
• Giao tiếp với nhân viên ngân hàng và luật sư: ví dụ: hỏi vay hoặc làm việc với luật sư để xác định ý nghĩa tài chính của vụ kiện chống lại công ty hoặc thay đổi quyền sở hữu đất
• Kiểm soát viên kinh doanh thường cũng chịu trách nhiệm đảm bảo hiệu suất CNTT của công ty: điều này có thể liên quan đến việc thành lập một nhóm dự án để xác định xem việc triển khai một phần mềm hoặc chương trình mới có đủ cải thiện hiệu suất của công ty hay không
• Kiểm toán năm: có thể phải chuẩn bị một số tài liệu để kiểm toán viên soát xét (chịu trách nhiệm xác minh tính chính xác của hoạt động kế toán của tôi theo nguyên tắc kế toán của IFRS), theo yêu cầu của họ và dành thời gian để trả lời các câu hỏi mà họ có thể có
• Đảm bảo rằng tài sản của cơ sở được bảo hiểm theo giá trị thị trường hiện tại chính xác
• Xử lý thuế: chuẩn bị báo cáo thuế cho IRS mỗi năm một lần và thanh toán kịp thời thuế tài sản cho chính quyền địa phương

Cuối tháng và đóng cửa hàng năm:

• Đây có thể là những khoảng thời gian rất bận rộn và đòi hỏi khắt khe do ngày đáo hạn nghiêm ngặt. Trong những khoảng thời gian này, một ngày điển hình liên quan đến các trách nhiệm bổ sung để đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính do công ty thực hiện được ghi nhận / hạch toán (ví dụ: cổ phiếu, hóa đơn, tích lũy, đánh giá tài sản cố định, hàng tồn kho, các khoản phải trả, các khoản phải thu)

Kỹ năng mềm

• Kỹ năng giao tiếp: giải thích và biện minh cho các khái niệm tài chính phức tạp
• Định hướng chi tiết: chính xác và chu đáo trong việc chuẩn bị và phân tích các báo cáo như bảng cân đối kế toán và thu nhập
• Phán quyết và ra quyết định
• Giải quyết vấn đề phức tạp
• Kỹ năng tổ chức: xử lý một loạt các thông tin và tài liệu

Kỹ năng kỹ thuật

• Kỹ năng phân tích: hỗ trợ giám đốc điều hành đưa ra quyết định
• Kỹ năng toán học: đại số, và khả năng hiểu tài chính quốc tế và các tài liệu tài chính phức tạp
• Phần mềm kế toán: Hyperion Enterprise, Intuit QuickBooks, Sage 50 Accounting, Sage Fixed Asset Solution FAS
• Giao diện người dùng cơ sở dữ liệu và phần mềm truy vấn: Microsoft Access, Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SQL, Yardi
• Phần mềm bảng tính: Corel QuattroPro, IBM Lotus 1-2-3, Microsoft Excel

• Các ngành dịch vụ: ví dụ: ngân hàng, tư vấn, giảng dạy
• Các ngành sản xuất
• Các ngành giao dịch: ví dụ: Amazon
• Kế toán và quản lý tài chính là một vị trí cốt lõi trong hầu hết mọi loại hình tổ chức

• Luôn luôn tốt khi làm việc cho một công ty 'Big 5' vì họ sẽ cho bạn tiếp xúc với nhiều ngành công nghiệp khác nhau (dịch vụ, sản xuất, v.v.) và đó là một công cụ tăng cường sơ yếu lý lịch tốt

• Đạt được trình độ CPA là rất mong muốn bây giờ, và sẽ cung cấp cho bạn khả năng trong tương lai để mở công ty kế toán của riêng bạn

• Nếu bạn thích toán học ở trường, hoặc có năng khiếu bẩm sinh với các con số và được định hướng chi tiết