Chuyên gia xuất nhập khẩu

Biểu tượng
Biểu tượng Bảng tạm
Biểu tượng
Biểu tượng Ngón tay cái lên
Vai trò liên quan: Chuyên gia thương mại quốc tế, Điều phối viên hậu cần toàn cầu, Chuyên gia tuân thủ hải quan, Nhà phân tích chuỗi cung ứng quốc tế, Giám đốc hoạt động thương mại, Điều phối viên giao nhận hàng hóa, Giám đốc tuân thủ thương mại quốc tế, Cán bộ tuân thủ xuất khẩu, Điều phối viên xuất nhập khẩu, Tư vấn thương mại quốc tế, Chuyên gia vận chuyển quốc tế

Spotlights

Tiêu đề tương tự

Chuyên gia thương mại quốc tế, Điều phối viên hậu cần toàn cầu, Chuyên gia tuân thủ hải quan, Nhà phân tích chuỗi cung ứng quốc tế, Giám đốc hoạt động thương mại, Điều phối viên giao nhận hàng hóa, Giám đốc tuân thủ thương mại quốc tế, Cán bộ tuân thủ xuất khẩu, Điều phối viên xuất nhập khẩu, Tư vấn thương mại quốc tế, Chuyên gia vận chuyển quốc tế

Mô tả công việc

Chuyên gia xuất nhập khẩu tổ chức xuất nhập khẩu hàng hóa từ hoặc ra nước ngoài. Các chuyên gia này còn được gọi là Đại lý xuất nhập khẩu, Quản lý xuất khẩu, Giao nhận vận tải hoặc Môi giới hải quan. Chuyên gia xuất nhập khẩu được bao gồm trong tất cả các khía cạnh của kinh doanh ngoại thương, bao gồm sắp xếp thương mại, điều phối lô hàng và giám sát việc giao hàng. 

Vì công việc của họ liên quan đến ngoại thương, Chuyên gia Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu hải quan và thừa nhận rằng tất cả các lô hàng đều đáp ứng luật xuất nhập khẩu. Ví dụ: bạn có biết rằng việc nhập khẩu switchblade vào Hoa Kỳ là bất hợp pháp trừ khi người đó chỉ có một cánh tay không? Họ cũng phải theo kịp thuế và xử lý thanh toán cho khách hàng. Các chuyên gia xuất nhập khẩu cũng thay mặt khách hàng của họ gặp gỡ các quan chức hải quan.

Các khía cạnh bổ ích của sự nghiệp
  • Lịch làm việc linh hoạt
  • Cơ hội tìm hiểu về các nền văn hóa khác nhau thông qua thương mại
  • Trở thành chuyên gia đàm phán
Việc làm năm 2020
1,777,300
Việc làm dự kiến năm 2030
1,876,500
Tin sốt dẻo bên trong
Trách nhiệm công việc

Lịch làm việc

  • Giờ làm việc và môi trường làm việc của Chuyên gia Xuất nhập khẩu có thể khác nhau. Họ có thể làm việc cho các cơ quan hải quan hoặc môi giới hoặc điều hành doanh nghiệp của riêng họ và làm việc độc lập. 
  • Những người làm việc trong các tòa nhà hải quan và các cơ quan môi giới có thể sẽ làm việc 40 giờ một tuần. Công việc buổi tối và cuối tuần có thể cần thiết để đàm phán giao dịch. Những người tự kinh doanh sẽ có một lịch trình linh hoạt hơn. Du lịch có thể được yêu cầu cho một số công việc. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

  • Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu để nó tuân thủ luật pháp và quy định hải quan
  • Đảm bảo hàng hóa thông quan và đến đích an toàn
  • Tính thuế và phí còn nợ đối với các lô hàng
  • Thanh toán mọi khoản thuế và phí vận chuyển
  • Phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan
  • Luôn cập nhật về các quy định và luật xuất nhập khẩu
  • Sử dụng giấy ủy quyền để ký các tài liệu thay mặt cho khách hàng
  • Nhận trái phiếu cho các sản phẩm nhập khẩu
  • Sắp xếp vận chuyển, lưu trữ và phân phối sản phẩm
  • Giám sát hàng hóa trong khi vận chuyển
  • Áp dụng cho các khoản hoàn thuế hoặc bất kỳ khoản hoàn trả áp dụng nào khác
  • Mua bảo hiểm hàng hóa trong trường hợp mất mát, hư hỏng

Trách nhiệm bổ sung

  • Tư vấn cho khách hàng về các lựa chọn vận chuyển và tuyến đường vận chuyển
  • Đề xuất các sản phẩm và phương pháp dán nhãn và đóng gói tốt nhất
  • Giúp phối hợp thông quan hàng hóa
  • Duy trì mối quan hệ với các Chuyên gia Xuất nhập khẩu và Môi giới Hải quan khác
Các kỹ năng cần thiết trong công việc

Kỹ năng mềm

  • Học tập tích cực
  • Lắng nghe tích cực
  • Tư duy phản biện
  • Hướng dẫn
  • Chiến lược học tập
  • Toán học
  • Giám sát
  • Sự đàm phán
  • Giải quyết vấn đề
  • Nói
  • Quản lý thời gian
  • Văn

Kỹ năng kỹ thuật

  • Phần mềm tuân thủ (ASYCUDA)
  • Giao diện người dùng cơ sở dữ liệu và phần mềm truy vấn (ACE, Microsoft Access)
  • Phần mềm thư điện tử (Microsoft Outlook)
  • Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) (SAP software)
  • Phần mềm lập kế hoạch yêu cầu vật liệu, hậu cần và chuỗi cung ứng (phần mềm MRP)
  • Phần mềm bộ Office (Microsoft Office)
  • OCR hoặc phần mềm quét 
  • Phần mềm quản lý dự án (SAP customs management)
Các loại hình tổ chức khác nhau
  • Airlines
  • Ngân hàng
  • Hải quan và Bảo vệ Biên giới
  • Hoạt động vận chuyển hàng hóa
  • Dầu Companies
  • Công ty vận chuyển
  • Công ty thương mại
  • Công ty kho bãi
Kỳ vọng và hy sinh

Chuyên gia xuất nhập khẩu làm việc với các công ty trên toàn cầu. Họ có cơ hội đi du lịch cả trong và ngoài nước. Rất nhiều công việc của họ được thực hiện bằng máy tính và điện thoại. 

 Mặt khác, đây là một công việc bận rộn có thể gây căng thẳng. Hạn chế thương mại là điều mà Chuyên gia xuất nhập khẩu thường xuyên giải quyết. Ngoài ra, vì họ giao dịch với khách hàng quốc tế, Chuyên gia xuất nhập khẩu thường được gọi vào buổi tối, ngày lễ và cuối tuần.

Xu hướng hiện tại

Tăng trưởng việc làm cho các chuyên gia xuất nhập khẩu trong những năm tới là tốt. Có trung bình 141.900 cơ hội việc làm hàng năm trong nghề nghiệp này, đang tăng với tốc độ 5,6% mỗi năm. Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New Orleans, New York và Seattle đều là những điểm nóng thương mại và là những nơi tuyệt vời để tìm việc làm như một Chuyên gia Xuất nhập khẩu. 

 Các vị trí công việc cấp đầu vào tương đối dễ kiếm trong nghề nghiệp này, ngay cả khi không có kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, các chuyên gia xuất nhập khẩu có cơ hội thăng tiến công việc tốt nhất nếu họ có bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Thông thạo ít nhất một ngoại ngữ cũng là một điểm cộng.

 

Những người trong sự nghiệp này thích làm những điều gì khi họ còn trẻ...

Các chuyên gia xuất nhập khẩu rất giỏi trong việc xử lý các con số và giải quyết vấn đề. Vì vậy, họ có lẽ luôn giỏi toán, thậm chí có thể là Mathlete. Họ có thể thích làm việc và giải các câu đố và giỏi Cờ vua và các trò chơi chiến lược khác. 

 Vì các chuyên gia xuất nhập khẩu làm việc với nhiều khách hàng quốc tế, họ cũng phải thông thạo tiếng Anh giao tiếp. Vì vậy, họ rất có thể cũng là một sinh viên tiếng Anh đặc biệt. Nói ngoại ngữ cũng có lợi cho công việc này, vì vậy họ có thể đã tham gia một khóa học ngoại ngữ ở trường trung học hoặc đại học và luôn quan tâm đến các nền văn hóa khác và đi du lịch nước ngoài.

 

Giáo dục và đào tạo cần thiết
  • Yêu cầu giáo dục tối thiểu đối với Chuyên gia xuất nhập khẩu là bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED
  • Theo ONet, 45% công việc Chuyên gia Xuất nhập khẩu yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương, 20% yêu cầu chứng chỉ sau trung học và 20% yêu cầu bằng Cử nhân
  • Chuyên gia xuất nhập khẩu có thể lấy bằng Cử nhân Quản lý Kinh doanh, Kinh tế hoặc Khoa học Chính trị
  • Một số, đặc biệt là những người quan tâm đến các vị trí quản lý, có bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh
  • Một đến hai năm đào tạo tại chỗ là cần thiết 
  • Đào tạo được thực hiện thông qua kinh nghiệm làm việc thực tế và làm việc cùng với các đồng nghiệp có kinh nghiệm
  • Thực tập tại một công ty xuất nhập khẩu là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm
  • Bất cứ ai muốn làm việc như một chuyên gia xuất nhập khẩu phải có giấy phép môi giới
    • Người nộp đơn phải 21 tuổi, là công dân Hoa Kỳ và vượt qua Kỳ thi Giấy phép Môi giới Hải quan (CBLE) do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ quản lý
    • Sau khi vượt qua CBLE, cần phải kiểm tra lý lịch và lệ phí giấy phép để có được giấy phép môi giới chính thức
  • Thăng tiến công việc lên các vị trí quản lý có sẵn
Những điều cần tìm kiếm ở một trường đại học
  • Nhiều chuyên gia xuất nhập khẩu chỉ có trình độ học vấn trung học phổ thông
  • Một số có kinh nghiệm đại học, nhưng không có bằng cấp
  • Nếu bạn quan tâm đến giáo dục trung học, các trường cao đẳng cộng đồng cung cấp bằng cấp hai năm (liên kết) và học phí phải chăng hơn
  • Lấy bằng bốn năm (Cử nhân) là một lựa chọn, đặc biệt nếu bạn quan tâm đến vị trí quản lý, nhưng không bắt buộc
  • Phần lớn các chuyên gia xuất nhập khẩu với bằng cấp hai hoặc bốn năm chuyên ngành Quản lý kinh doanh 
  • Những người có bằng tốt nghiệp có bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh
  • Bằng cấp về Quản trị Kinh doanh hoặc Quản lý Kinh doanh có thể kiếm được trực tuyến
  • Hiệp hội Môi giới & Giao nhận Hải quan Quốc gia Hoa Kỳ (NCBFAA) cung cấp các chứng chỉ sau mà Chuyên gia Xuất nhập khẩu có thể quan tâm: Chuyên gia Hải quan được Chứng nhận, Chuyên gia Hải quan Chính, Chuyên gia Xuất khẩu được Chứng nhận Chuyên gia Xuất khẩu Thạc sĩ.
Hoạt động giải trí ở trường trung học và đại học
  • Tham gia các lớp học kinh doanh hoặc máy tính sẽ cung cấp cho bạn kinh nghiệm với các chương trình phần mềm
  • Tập trung chủ yếu vào các khóa học kinh doanh, tiếng Anh và toán học
  • Học ngoại ngữ như tiếng Trung, tiếng Đức, tiếng Nhật, tiếng Hàn hoặc tiếng Tây Ban Nha
  • Ở trường đại học, hãy tham gia các khóa học thương mại và tiếp thị quốc tế nếu có
  • Nộp đơn xin thực tập tại một công ty xuất nhập khẩu
  • Làm quen với các quy định của chính phủ và chính sách thương mại quốc tế
  • Tìm hiểu các chương trình như Microsoft Word, Microsoft Excel và Google Trang tính
  • Tham gia các khóa học có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn, chẳng hạn như khóa học Kỹ năng lắng nghe tích cực do SkillPath cung cấp
  • Tham gia một lớp học có thể mài giũa kỹ năng tư duy phê phán của bạn, như Tư duy phản biện: Ra quyết định hợp lý từ edX
Lộ trình điển hình
Chuyên gia xuất nhập khẩu Lộ trình Gladeo
Làm thế nào để đạt được công việc đầu tiên của bạn
  • Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED. Bạn càng hoàn thành nhiều giáo dục và đào tạo, cơ hội được tuyển dụng của bạn càng cao
  • Nhận Giấy phép Đại lý Hải quan của bạn
  • Kinh nghiệm làm việc là một lợi thế. Nếu bạn không thể có được một thực tập, làm việc như một đại diện dịch vụ khách hàng là một nơi tuyệt vời để bắt đầu
  • Tạo một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn
  • Yêu cầu một biên tập viên hoặc một người bạn xem xét sơ yếu lý lịch của bạn cho những sai lầm hoặc cách để làm cho nó tốt hơn
  • Hãy cho mọi người trong mạng lưới của bạn biết khi bạn bắt đầu tìm kiếm việc làm
  • Nghiên cứu các nhà tuyển dụng tiềm năng trước khi bạn phỏng vấn họ
  • ZipRecruiter, SimplyHired, Indeed, Monster Glassdoor là những nơi tốt để tìm kiếm trực tuyến các công việc Chuyên gia xuất nhập khẩu trong khu vực của bạn
Làm thế nào để leo lên thang
  • Cố gắng có được kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực kinh doanh Xuất nhập khẩu nhất có thể, bao gồm quản lý chuỗi cung ứng, quy định hải quan, kho bãi, hậu cần, vận chuyển quốc tế và giao nhận hàng hóa
  • Đặt mục tiêu cho con đường sự nghiệp của bạn và bám sát chúng. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là trở thành Giám đốc Logistics cấp cao, hãy biết các vị trí bạn sẽ phải nắm giữ để đạt được chức danh đó
  • Tiếp tục mở rộng kỹ năng ngôn ngữ của bạn bằng cách học ngôn ngữ mới trực tuyến thông qua Babbel hoặc các trang web khác
  • Luôn cập nhật về các chính sách thương mại quốc tế, thuế hải quan và thuế quan
  • Chứng minh rằng bạn có thể xử lý một môi trường làm việc bận rộn
  • Yêu cầu người giám sát của bạn cung cấp bất kỳ khóa đào tạo hoặc khóa học nâng cao nào bạn có thể tham gia để mở rộng kiến thức và kỹ năng của mình
  • Đặt nhiều câu hỏi và vẫn cởi mở để tìm hiểu thêm
  • Nếu có cơ hội đào tạo người khác, hãy nắm lấy cơ hội và chia sẻ tất cả những gì bạn đã học được với họ
Kế hoạch B

Mặc dù tăng trưởng việc làm cho các chuyên gia xuất nhập khẩu có vẻ phù hợp cho thập kỷ tới, bạn vẫn có thể quyết định thay đổi sang một nghề tương tự hoặc nghỉ ngơi từ môi trường làm việc bận rộn của bạn. Nếu bạn muốn khám phá các lựa chọn khác, hãy xem các ngành nghề liên quan được liệt kê bởi Career One Stop và O * Net Online:

  • Nhân viên môi giới
  • Đại lý vận chuyển hàng hóa và vận chuyển hàng hóa
  • Cán bộ tuân thủ
  • Cán bộ Hải quan và Bảo vệ Biên giới
  • Giao nhận vận tải
  • Thanh tra tài sản chính phủ và điều tra viên
  • Nhà logistic
  • Nhân viên mua sắm
  • Chuyên gia về các vấn đề pháp lý
  • Quản lý lưu trữ và phân phối vận chuyển

Nguồn cấp tin tức

Các khóa học và công cụ trực tuyến