Chuyên gia xuất nhập khẩu

Lịch làm việc

• Giờ làm việc và môi trường làm việc của Chuyên gia Xuất nhập khẩu có thể khác nhau. Họ có thể làm việc cho các cơ quan hải quan hoặc môi giới hoặc điều hành doanh nghiệp của riêng họ và làm việc độc lập. 
• Những người làm việc trong các tòa nhà hải quan và các cơ quan môi giới có thể sẽ làm việc 40 giờ một tuần. Công việc buổi tối và cuối tuần có thể cần thiết để đàm phán giao dịch. Những người tự kinh doanh sẽ có một lịch trình linh hoạt hơn. Du lịch có thể được yêu cầu cho một số công việc. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu để nó tuân thủ luật pháp và quy định hải quan
• Đảm bảo hàng hóa thông quan và đến đích an toàn
• Tính thuế và phí còn nợ đối với các lô hàng
• Thanh toán mọi khoản thuế và phí vận chuyển
• Phân loại hàng hóa theo hệ thống mã hóa thuế quan
• Luôn cập nhật về các quy định và luật xuất nhập khẩu
• Sử dụng giấy ủy quyền để ký các tài liệu thay mặt cho khách hàng
• Nhận trái phiếu cho các sản phẩm nhập khẩu
• Sắp xếp vận chuyển, lưu trữ và phân phối sản phẩm
• Giám sát hàng hóa trong khi vận chuyển
• Áp dụng cho các khoản hoàn thuế hoặc bất kỳ khoản hoàn trả áp dụng nào khác
• Mua bảo hiểm hàng hóa trong trường hợp mất mát, hư hỏng

Trách nhiệm bổ sung

• Tư vấn cho khách hàng về các lựa chọn vận chuyển và tuyến đường vận chuyển
• Đề xuất các sản phẩm và phương pháp dán nhãn và đóng gói tốt nhất
• Giúp phối hợp thông quan hàng hóa
• Duy trì mối quan hệ với các Chuyên gia Xuất nhập khẩu và Môi giới Hải quan khác

Kỹ năng mềm

• Học tập tích cực
• Lắng nghe tích cực
• Tư duy phản biện
• Hướng dẫn
• Chiến lược học tập
• Toán học
• Giám sát
• Sự đàm phán
• Giải quyết vấn đề
• Nói
• Quản lý thời gian
• Văn

Kỹ năng kỹ thuật

• Phần mềm tuân thủ (ASYCUDA)
• Giao diện người dùng cơ sở dữ liệu và phần mềm truy vấn (ACE, Microsoft Access)
• Phần mềm thư điện tử (Microsoft Outlook)
• Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) (SAP software)
• Phần mềm lập kế hoạch yêu cầu vật liệu, hậu cần và chuỗi cung ứng (phần mềm MRP)
• Phần mềm bộ Office (Microsoft Office)
• OCR hoặc phần mềm quét 
• Phần mềm quản lý dự án (SAP customs management)

• Airlines
• Ngân hàng
• Hải quan và Bảo vệ Biên giới
• Hoạt động vận chuyển hàng hóa
• Dầu Companies
• Công ty vận chuyển
• Công ty thương mại
• Công ty kho bãi

Chuyên gia xuất nhập khẩu làm việc với các công ty trên toàn cầu. Họ có cơ hội đi du lịch cả trong và ngoài nước. Rất nhiều công việc của họ được thực hiện bằng máy tính và điện thoại. 

 Mặt khác, đây là một công việc bận rộn có thể gây căng thẳng. Hạn chế thương mại là điều mà Chuyên gia xuất nhập khẩu thường xuyên giải quyết. Ngoài ra, vì họ giao dịch với khách hàng quốc tế, Chuyên gia xuất nhập khẩu thường được gọi vào buổi tối, ngày lễ và cuối tuần.

Tăng trưởng việc làm cho các chuyên gia xuất nhập khẩu trong những năm tới là tốt. Có trung bình 141.900 cơ hội việc làm hàng năm trong nghề nghiệp này, đang tăng với tốc độ 5,6% mỗi năm. Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New Orleans, New York và Seattle đều là những điểm nóng thương mại và là những nơi tuyệt vời để tìm việc làm như một Chuyên gia Xuất nhập khẩu. 

 Các vị trí công việc cấp đầu vào tương đối dễ kiếm trong nghề nghiệp này, ngay cả khi không có kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, các chuyên gia xuất nhập khẩu có cơ hội thăng tiến công việc tốt nhất nếu họ có bằng Cử nhân hoặc Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Thông thạo ít nhất một ngoại ngữ cũng là một điểm cộng.

Các chuyên gia xuất nhập khẩu rất giỏi trong việc xử lý các con số và giải quyết vấn đề. Vì vậy, họ có lẽ luôn giỏi toán, thậm chí có thể là Mathlete. Họ có thể thích làm việc và giải các câu đố và giỏi Cờ vua và các trò chơi chiến lược khác. 

 Vì các chuyên gia xuất nhập khẩu làm việc với nhiều khách hàng quốc tế, họ cũng phải thông thạo tiếng Anh giao tiếp. Vì vậy, họ rất có thể cũng là một sinh viên tiếng Anh đặc biệt. Nói ngoại ngữ cũng có lợi cho công việc này, vì vậy họ có thể đã tham gia một khóa học ngoại ngữ ở trường trung học hoặc đại học và luôn quan tâm đến các nền văn hóa khác và đi du lịch nước ngoài.