Giám đốc / Nhà sản xuất lễ hội âm nhạc

Lịch làm việc

Các nhà tổ chức lễ hội thường làm việc không theo giờ giấc cố định, đặc biệt là khi ngày diễn ra lễ hội đến gần. Thức dậy sớm, thức khuya và làm việc cả những ngày cuối tuần dài là chuyện thường xuyên. Họ thường xuyên đi lại để gặp gỡ nhà cung cấp, khảo sát địa điểm và quản lý các sự kiện tại chỗ.

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Đảm bảo địa điểm, giấy phép và bảo hiểm cho các sự kiện.
• Lập và quản lý ngân sách.
• Thuê nhân viên, nhà cung cấp và đội ngũ kỹ thuật.
• Đặt lịch và đàm phán hợp đồng với nghệ sĩ và đội ngũ của họ.
• Điều phối hậu cần sản xuất, bao gồm âm thanh, ánh sáng và dàn dựng sân khấu.
• Giám sát các chiến lược tiếp thị, tài trợ và bán vé.

Trách nhiệm bổ sung

• Điều hành các cuộc họp lập kế hoạch với các trưởng bộ phận và đối tác.
• Giám sát công tác chuẩn bị tại chỗ, vận hành lễ hội và dọn dẹp sau sự kiện.
• Giải quyết các tình huống khủng hoảng hoặc khẩn cấp bằng sự bình tĩnh và giao tiếp rõ ràng.
• Xây dựng mối quan hệ với các nhà tài trợ, quan chức thành phố và ngành công nghiệp âm nhạc.
• Theo dõi báo cáo sau sự kiện và hiệu quả tài chính.
• Đổi mới để nâng cao trải nghiệm của khán giả mỗi năm.

Một ngày làm việc điển hình của Giám đốc Lễ hội Âm nhạc thường bắt đầu bằng các cuộc gọi cho quản lý nghệ sĩ, đội ngũ sản xuất và các quan chức thành phố. Buổi sáng dành để xem xét lịch trình, hợp đồng và kế hoạch hậu cần. Giữa trưa có thể bao gồm việc đi khảo sát địa điểm tổ chức để kiểm tra bố cục và việc tuân thủ các quy định an toàn.

Buổi chiều dành cho việc điều phối nhóm – hoàn thiện các chiến dịch tiếp thị, đàm phán điều khoản với nhà cung cấp hoặc chủ trì cuộc họp sản xuất. Khi lễ hội đến gần, ngày càng dài hơn và căng thẳng hơn. Vào những ngày diễn ra sự kiện, giám đốc sẽ có mặt tại chỗ từ lúc khai mạc đến lúc bế mạc, giải quyết sự cố và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp hiệu quả
• Khả năng lãnh đạo và điều phối nhóm
• Quản lý thời gian
• Giải quyết vấn đề
• Sự đàm phán
• Quản lý khủng hoảng
• Sáng tạo và tầm nhìn
• Quản lý ngân sách
• Xây dựng mạng lưới quan hệ và phát triển mối quan hệ

Kỹ năng kỹ thuật:

• Lập kế hoạch sản xuất sự kiện
• Đàm phán hợp đồng và đặt lịch biểu diễn cho nghệ sĩ.
• Phần mềm lập ngân sách và theo dõi tài chính
• Địa điểm và quy định an toàn
• Kiến thức về sản xuất âm thanh/hình ảnh
• Phát triển tiếp thị và tài trợ
• Nền tảng bán vé
• Phần mềm quản lý dự án

• Giám đốc lễ hội độc lập: Điều hành các lễ hội quy mô nhỏ đến trung bình của riêng họ.
• Nhà sản xuất lễ hội doanh nghiệp: Làm việc cho các công ty giải trí lớn hoặc các công ty tổ chức sự kiện.
• Các nhà quản lý lễ hội chuyên biệt: Tập trung vào các thể loại như EDM, nhạc jazz, nhạc đồng quê hoặc nhạc văn hóa.

• Các tổ chức phi lợi nhuận về âm nhạc và nghệ thuật
• các công ty sản xuất giải trí
• Nhà tổ chức hoặc đại lý đặt chỗ
• Ban du lịch thành phố hoặc văn hóa
• Các thương hiệu và nhà tổ chức lễ hội tư nhân

Đây là một nghề đòi hỏi nhiều năng lượng và cũng đầy áp lực. Nhà sản xuất lễ hội thường phải làm việc nhiều giờ mỗi ngày, hy sinh những ngày cuối tuần và gánh vác trách nhiệm rất lớn. Một sai sót nhỏ – như việc nghệ sĩ hủy show hoặc vấn đề an toàn – cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Bạn phải sẵn sàng thích ứng nhanh chóng và lãnh đạo hiệu quả dưới áp lực.

Phần thưởng là gì? Được chứng kiến hàng ngàn người cùng ăn mừng và biết rằng chính bạn đã làm nên điều đó!

“Việc sáng lập và điều hành một lễ hội âm nhạc là một công việc – rất nhiều công việc – nhưng xuất phát từ tình yêu. Trong những năm qua, tôi đã đảm nhiệm mọi vai trò, từ việc xây dựng tầm nhìn, gây quỹ cho đến vận chuyển thiết bị sân khấu. Lễ hội đã phát triển thành một sự kiện cộng đồng được yêu mến và một điểm đến nghệ thuật đầy sáng tạo. Tuy nhiên, điều đó đòi hỏi vô số giờ làm việc, sự hy sinh thời gian cá nhân và đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau. Niềm đam mê tạo ra điều gì đó đặc biệt cho cộng đồng và các nhạc sĩ đã giúp tôi giữ vững tầm nhìn, ngay cả khi công việc trở nên mệt mỏi.” — Matt McBane, Người sáng lập và Giám đốc Nghệ thuật của Lễ hội Âm nhạc Carlsbad

Ngành công nghiệp âm nhạc trực tiếp đang phát triển nhanh chóng. Các lễ hội đang hướng đến sự bền vững, vé điện tử, trải nghiệm sống động và lập kế hoạch hậu cần dựa trên trí tuệ nhân tạo. Ngoài ra, nhu cầu về các chương trình biểu diễn đa dạng và các sáng kiến gắn kết cộng đồng cũng ngày càng tăng, biến các lễ hội không chỉ đơn thuần là những buổi hòa nhạc mà còn là những dấu ấn văn hóa!

Nhiều nhà tổ chức lễ hội rất thích đi xem hòa nhạc, tổ chức các sự kiện ở trường học hoặc lãnh đạo các câu lạc bộ. Họ thường yêu thích âm nhạc, lên kế hoạch cho các bữa tiệc và tìm cách gắn kết mọi người lại với nhau.

Những người khác lại thích điều phối các dự án nhóm, làm đội trưởng hoặc làm việc hậu trường để tạo nên những sự kiện lớn—như tổ chức các buổi biểu diễn tài năng, hội chợ trường học hoặc các hoạt động gây quỹ.