Trợ lý sản xuất (PA)

Lịch làm việc

• Trợ lý sản xuất có thể làm việc nhiều giờ và không thường xuyên, kể cả ban đêm và cuối tuần, tùy thuộc vào lịch trình sản xuất. Môi trường làm việc bao gồm các studio cũng như các địa điểm đặt ngoài trời. Họ thường làm việc trên cơ sở từng dự án, vì vậy khi quá trình sản xuất kết thúc, họ có thể cần tìm kiếm các cơ hội bổ sung. Tuy nhiên, một số được tuyển dụng đều đặn với các studio, mạng lưới hoặc công ty sản xuất.

Nhiệm vụ tiêu biểu

Nhiệm vụ có thể thay đổi đáng kể, dựa trên dự án, số lượng PA khác và kinh nghiệm. Dưới đây chỉ là một vài trong số các khả năng!

• Tiền sản xuất

1. Hỗ trợ đảm bảo giấy phép và địa điểm chụp
2. Phối hợp lịch trình của dàn diễn viên và phi hành đoàn
3. Thực hiện các tác vụ hành chính như nộp giấy tờ hoặc quản lý cơ sở dữ liệu
4. Đảm bảo đạo cụ và các mảnh ghép được tính toán và đặt chính xác

• Bắt đầu sản xuất

1. Hỗ trợ thiết lập và phá vỡ thiết bị
2. Giúp thiết lập các dịch vụ thủ công (trạm thực phẩm và đồ uống) và chạy cà phê
3. Phân phối bảng cuộc gọi, tập lệnh và các tài liệu khác
4. Vận chuyển thành viên phi hành đoàn và tài năng đến và đi từ các địa điểm
5. Xử lý việc đăng ký tài năng và quản lý lịch trình của họ

• Trong quá trình sản xuất

1. Hỗ trợ các bộ phận khác nhau, bao gồm máy ảnh, ánh sáng, âm thanh, tủ quần áo và các nhóm đạo cụ, theo sự phân công
2. Chạy việc vặt và chăm sóc các nhiệm vụ hậu cần nhỏ
3. Hỗ trợ kiểm soát đám đông và bảo mật trên phim trường
4. Theo dõi bộ cho các vấn đề tiềm ẩn. Báo cáo hoặc giải quyết kịp thời
5. Tạo điều kiện giao tiếp giữa dàn diễn viên và thành viên phi hành đoàn
6. Hãy chú ý đến hệ thống phân cấp và giao thức sản xuất (chẳng hạn như chuyển tiếp thông điệp đến tài năng cao cấp thông qua trợ lý giám đốc)
7. Hỗ trợ trong quá trình diễn tập, bao gồm đánh dấu vị trí của diễn viên
8. Giúp người chơi trong ngày và các tính năng bổ sung nền hiểu nhiệm vụ của họ

• Nhiệm vụ đang thực hiện

1. Đảm bảo rằng bộ học phần được an toàn và có tổ chức
2. Duy trì tính chuyên nghiệp và bảo mật nghiêm ngặt
3. Giúp thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực, hiệu quả
4. Xử lý tiền mặt nhỏ và quản lý biên lai cho các chi phí trên thiết lập
5. Phối hợp với bộ phận vận tải về thiết bị và nhu cầu phương tiện

• Kết thúc sản xuất

1. Chuẩn bị và phân phối báo cáo sản xuất hàng ngày
2. Hỗ trợ các hành động dọn dẹp
3. Đảm bảo tất cả các đạo cụ và các mảnh ghép được tính đến 

Kỹ năng mềm

• Lắng nghe tích cực
• Chú ý đến chi tiết
• Ý thức về ngân sách
• Bình tĩnh dưới áp lực
• Hợp tác
• Kỹ năng giao tiếp
• Niềm tin
• Sự quyết đoán
• Định hướng chi tiết
• Linh hoạt
• Đa nhiệm
• Kỹ năng tổ chức
• Kiên nhẫn
• Persistence
• Tính thuyết phục
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Độ tin cậy
• Làm việc theo nhóm
• Quản lý thời gian

Kỹ năng kỹ thuật

• Hiểu biết cơ bản về quy trình và thuật ngữ sản xuất phim và video
• Làm quen với thiết bị sản xuất
• Sử dụng thành thạo radio cầm tay và, trong một số trường hợp, lavalier (tức là ve áo) micrô
• Thành thạo với phần mềm lập lịch trình và các công cụ quản trị  
• Kiến thức về các quy trình an toàn trên phim trường 
• Khả năng thực hiện khắc phục sự cố kỹ thuật nhỏ  
• Kỹ năng hành chính cơ bản  
• Quen thuộc với công nghệ âm thanh và ánh sáng 
• Hiểu biết chung về vai trò và trách nhiệm của các thành viên phi hành đoàn

• Công ty quảng cáo và PR
• Hãng phim và các công ty phim độc lập
• Các công ty sản xuất video âm nhạc, thương mại và sự kiện
• Các ngành nghệ thuật biểu diễn
• Hãng phim truyền hình, bao gồm các tổ chức tin tức

Nhiều mô tả công việc cụ thể về các nhiệm vụ dự kiến cho vị trí đó. Nhưng khi nói đến Trợ lý sản xuất, tính linh hoạt là chìa khóa. Họ phải sẵn sàng giải quyết một loạt các nhiệm vụ, mà không nhất thiết phải là một chuyên gia về chúng. Và bởi vì họ luôn di chuyển, họ phải nhanh chóng thành thạo việc sử dụng radio (tức là "bộ đàm") và biệt ngữ liên kết.

Sản xuất phim cực kỳ tốn kém, với mỗi phút trên phim trường có chi phí có thể hàng chục nghìn đô la. Đó là lý do tại sao vai trò đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết và khả năng phát triển mạnh dưới áp lực. Các PA thường làm việc nhiều giờ với lịch trình có thể không thể đoán trước. Để tránh kiệt sức, họ phải thực hành chăm sóc bản thân, chẳng hạn như ăn uống đúng cách, giữ nước và nghỉ ngơi giữa các sản phẩm. Một số là nhân viên toàn thời gian được hưởng một chút bảo đảm công việc. Nhưng hầu hết làm việc trên cơ sở mỗi dự án, dựa vào các kết nối và truyền miệng để duy trì việc làm nhất quán.

Công việc cung cấp kinh nghiệm công nghiệp có giá trị và cơ hội kết nối có thể dẫn đến sự thăng tiến nghề nghiệp hơn nữa cho những người có tham vọng. Nhưng đôi khi các PA đối phó với các diễn viên hoặc thành viên phi hành đoàn căng thẳng, đòi hỏi khả năng giữ bình tĩnh và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là dung thứ cho sự lạm dụng. Là thành viên có giá trị trong nhóm, PA xứng đáng được tôn trọng như bất kỳ ai khác trên phim trường - và thường được đánh giá cao vì những nỗ lực của họ! 

Ngành công nghiệp giải trí đang phát triển nhanh chóng, tác động đến vai trò của nhiều chuyên gia thương mại. PA không tránh khỏi những thay đổi này. Ví dụ, họ phải theo kịp các chương trình phần mềm mới được sử dụng để lên lịch hoặc các giao thức mới để duy trì tính bảo mật của các tập lệnh. Xu hướng sản xuất từ xa và ảo cũng mang đến những cơ hội và thách thức mới cho các PA. Các PA có thể tham gia vào việc thực hiện và duy trì các hoạt động bền vững này trên phim trường.

Ngoài ra, sự gia tăng của các nền tảng phát trực tuyến đã thay đổi cục diện, tạo ra nhu cầu về nội dung đa dạng và chất lượng cao hơn. Các PA thấy mình điều hướng sự phức tạp của các bản phát hành đa nền tảng và quản lý lịch trình sản xuất chặt chẽ hơn để đáp ứng mong đợi của người xem.

Trợ lý sản xuất thường thích làm việc trong các dự án của trường, tổ chức các sự kiện hoặc tham gia các câu lạc bộ sân khấu và AV. Lớn lên, họ có thể có hứng thú với phim ảnh và truyền hình, và cách mọi thứ hoạt động đằng sau hậu trường.