Quản lý tài sản

Lịch làm việc

Người quản lý bất động sản làm việc toàn thời gian và có thể cần phải giải quyết các vấn đề khẩn cấp của người thuê nhà sau giờ làm việc. Việc đi xem và kiểm tra bất động sản là cần thiết nếu người quản lý không sống tại cơ sở. 

 Nhiệm vụ tiêu biểu

• Gặp gỡ chủ sở hữu bất động sản để thảo luận về các mục tiêu (và mốc thời gian, nếu họ chỉ muốn thuê tòa nhà hoặc không gian trong thời gian tạm thời)
• Quảng cáo các bất động sản có sẵn hoặc làm việc thông qua một đại lý
• Phỏng vấn những người thuê tiềm năng và cung cấp các chuyến tham quan các bất động sản có sẵn 
• Xem lại các điều khoản, trách nhiệm và chi phí thuê hoặc cho thuê
• Thu tiền thuê nhà và các loại phí khác
• Thực hiện thanh toán thế chấp cho người cho vay
• Nộp thuế và thanh toán phí bảo hiểm đúng hạn 
• Thuê nhà thầu để thực hiện các công việc liên quan đến sơn, lợp mái, cửa sổ, sàn nhà, vệ sinh máng xối, cắt tỉa cây, công việc cảnh quan, hệ thống ống nước và HVAC-R
• Hợp tác và thanh toán (khi cần) cho các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích về điện, nước, khí đốt tự nhiên, nước thải, rác, cáp, điện thoại và Internet   
• Xử lý các vấn đề của người thuê nhà bao gồm khiếu nại và các vấn đề sửa chữa khẩn cấp
• Phản hồi các vấn đề về an toàn và an ninh và hợp tác với các cơ quan có thẩm quyền như cơ quan thực thi pháp luật hoặc sở cứu hỏa 
• Mua sắm thiết bị hoặc đồ dùng mới 
• Lên lịch và tiến hành kiểm tra tài sản thường xuyên và ghi chú các vấn đề 
• Duy trì hồ sơ đầy đủ về tất cả các hợp đồng cho thuê, thu tiền thuê và thanh toán bảo hiểm. Chuẩn bị báo cáo ngân sách và báo cáo cho chủ sở hữu 
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt luật nhà ở và luật người thuê nhà thương mại

Trách nhiệm bổ sung

• Cập nhật thông tin về luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang liên quan đến việc cho thuê và cho thuê bất động sản, bao gồm quyền và trách nhiệm của người thuê nhà và chủ nhà
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với người thuê nhà và nhà thầu
• Giữ cho chủ sở hữu nhận thức được tất cả các vấn đề liên quan đến tài sản của họ, đặc biệt là các cân nhắc về tài chính
• Đào tạo nhân viên mới về các nhiệm vụ có liên quan

Kỹ năng mềm

• Chính xác
• Sự nhạy bén trong kinh doanh và tài chính
• Độ tin cậy
• Định hướng chi tiết
• Sự siêng năng
• Cảm
• Tính toàn vẹn 
• Kỹ năng lắng nghe
• Đa nhiệm
• Tính khách quan
• Tổ chức
• Giải quyết vấn đề
• Xây dựng mối quan hệ
• Phán đoán đúng đắn  

Kỹ năng kỹ thuật

• Hiểu biết về tài chính cơ bản, kế toán và phần mềm thường dùng 
• Kiến thức về giá trị và thuế bất động sản
• Quen thuộc với việc ký hợp đồng bảo trì và sửa chữa tài sản
• Sự quen thuộc với các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích bao gồm điện, nước, nước thải, khí đốt, rác thải, cáp, Internet, điện thoại và hệ thống an ninh

• Cơ quan bất động sản
• Chủ sở hữu tư nhân 
• Tự kinh doanh

Chủ sở hữu bất động sản thường có rất nhiều tiền trong các khoản đầu tư bất động sản của họ. Họ phụ thuộc rất nhiều vào Quản lý bất động sản để tìm những người thuê nhà tốt, những người sẽ chăm sóc nơi ở của họ và trả tiền thuê nhà đúng hạn. Những người thuê nhà có vấn đề có thể gây ra hàng nghìn đô la thiệt hại và những chi phí đó thường chỉ được thu hồi tại tòa án—nếu có! 

Trong khi đó, việc thanh toán tiền thuê nhà trễ có thể có nghĩa là thanh toán thế chấp trễ, có thể dẫn đến tịch biên tài sản và tác động tiêu cực đến xếp hạng tín dụng của chủ sở hữu, gây ra lãi suất cao hơn cho các khoản vay trong tương lai. Người quản lý phải cân nhắc kỹ lưỡng vì họ cũng có trách nhiệm tuân thủ luật chủ nhà-người thuê nhà và tôn trọng quyền của người cư trú.

Giá bất động sản đã trải qua nhiều biến động trong những năm gần đây, về cơ bản không bao giờ là điều tốt cho các nhà đầu tư hoặc người thuê nhà. Người mua có thể trả quá nhiều tiền cho một bất động sản mà sau đó họ phải cho thuê với giá đủ để trang trải khoản thanh toán thế chấp, thuế và chi phí bảo trì. Nếu giá trị bất động sản giảm quá nhiều trong khu vực, người thuê nhà sẽ ít có xu hướng trả nhiều hơn mức trung bình của thị trường. Khi đó, chủ sở hữu có thể buộc phải tính ít tiền thuê hơn và phải trả phần chênh lệch. Khi chủ sở hữu không thể trả tiền thế chấp, các ngân hàng có thể tịch thu và sau đó mọi người đều hết may mắn!

Người quản lý bất động sản phải cố gắng hết sức để giúp chủ sở hữu kiếm được lợi nhuận mỗi tháng hoặc ít nhất là trang trải chi phí của họ. Bất động sản thường là khoản đầu tư dài hạn. Miễn là tiền thuê nhà thu được trang trải khoản thế chấp, thuế và các chi phí hàng tháng khác, về lâu dài, chủ sở hữu sẽ nhận được lợi nhuận đầu tư khi họ quyết định bán (vì người khác đã trả hết tiền thế chấp). 

Cục Thống kê Lao động dự đoán rằng sự tăng trưởng của thị trường nhà ở gia đình đơn lẻ “có thể có tác động tích cực đến nhu cầu, vì một số khu nhà ở mới sẽ yêu cầu người quản lý bất động sản giám sát các khu vực chung thuộc sở hữu chung, chẳng hạn như hồ bơi, phòng tập thể dục và trung tâm thương mại, cũng như thực thi luật hiệp hội chủ nhà”.

Khi còn trẻ, Quản lý Bất động sản có thể đã thể hiện mức độ trách nhiệm cao và có thể quan tâm đến việc giúp bảo trì nhà cửa và sân vườn. Họ có thể đã ngăn nắp, có tổ chức và luôn tuân theo lịch trình, giữ cho các công việc hàng ngày của họ được ngăn nắp. Khi họ lớn hơn, họ có thể thích giúp đỡ những người khác quản lý các hoạt động và tài chính!